Een MT940 bestand downloaden klinkt misschien ingewikkeld, maar geloof ons: het is makkelijker dan je denkt. Met onze simpele uitleg heb je binnen een paar minuten je bankafschriften netjes op je computer staan.
Wat is een MT940 bestand?
Als ondernemer wil je dat je financiële administratie soepel en snel verloopt. Een MT940 bestand helpt daarbij: het is een digitaal bankafschrift in een slim gestandaardiseerd formaat. Boekhoudprogramma’s zoals Exact, Moneybird en Twinfield kunnen moeiteloos een MT940 bestand openen en verwerken. Zo houd jij je administratie overzichtelijk, en dat is extra handig als je bijvoorbeeld een zakelijke lening wilt aanvragen of gewoon snel wilt zien waar je geld blijft.
Waarom ondernemers een MT940 bestand gebruiken
Ondernemers gebruiken een MT940 bestand omdat het hun administratie sneller, overzichtelijker en betrouwbaarder maakt. Dit zijn de voordelen:
- Tijdbesparing – Met een MT940 bestand kun je transacties direct inladen, zonder dat je elke betaling handmatig moet overtypen.
- Brede ondersteuning – Vrijwel elk boekhoudprogramma kan een MT940 bestand openen en verwerken.
- Gemakkelijk te downloaden – Banken bieden deze bestanden standaard aan via online bankieren, zoals bij Rabobank, ING en ABN AMRO.
Waarom vraagt OPR-Bedrijfskrediet om een MT940 bestand?
Een MT940 bestand geeft ons snel en duidelijk inzicht in hoe jouw bedrijf financieel draait. We zien hoeveel er binnenkomt, wat eruit gaat en hoe stabiel je betalingsverkeer is. Transacties in een MT940 bestand bevatten bovendien informatie tot en met vandaag, terwijl jaarcijfers vaak al maanden verouderd zijn. Zo krijgen we een veel actueler en realistischer beeld van de recente ontwikkelingen binnen je bedrijf.
Zo zorgen we voor een krediet dat écht bij je past
Met deze informatie kunnen we beoordelen of een krediet goed aansluit bij jouw situatie. Zo zorgen we ervoor dat je verantwoord kunt lenen, zonder onnodige risico’s. Wil je weten hoeveel krediet jij kunt krijgen? Doe dan eenvoudig en vrijblijvend onze kredietcheck.
Hoe kun je een MT940 bestand downloaden?
De exacte stappen kunnen per bank iets verschillen. Het gaat meestal zo:
- Log in op je zakelijke bankrekening
- Ga naar je transacties of afschrijvingen
- Kies de optie ‘Exporteren’ of ‘Downloaden’
- Selecteer afschrijvingen of specifieke periodes
- Selecteer MT940 als bestandsformaat
- Klik op ‘Transacties downloaden’ en sla deze op
- Upload het bestand vervolgens in je boekhoudpakket
Zitten er nadelen aan werken met een MT940 bestand?
Ja, hier zitten er ook nadelen aan, namelijk:
- Handmatig importeren – Je moet transacties steeds opnieuw downloaden, opslaan en inladen. Dit kost tijd en vraagt om zorgvuldigheid.
- Kans op fouten – Bijvoorbeeld als je een verkeerd bestand selecteert of transacties dubbel importeert. Kleine slordigheden kunnen leiden tot een rommelige administratie.
- Niet real-time – Je administratie is nooit volledig up-to-date. Je werkt altijd met transacties tot aan de laatste import.
Voor drukbezette ondernemers, die hun tijd liever aan ondernemen besteden, is dat verre van ideaal.
Wist je dat er een veel makkelijkere manier bestaat met PSD2?
Steeds meer ondernemers stappen over op PSD2. Daarmee koppel je jouw bankrekening veilig direct aan je boekhoudpakket. Geen downloads, geen uploads: alles loopt automatisch door. Wat zijn de voordelen van PSD2?
- Altijd actuele transacties – Je hoeft niets meer handmatig te downloaden of te uploaden.
- Minder kans op fouten – Alles loopt automatisch, zonder dat je zelf iets hoeft te doen.
- Meer overzicht en grip – Je ziet altijd direct hoe jouw financiële situatie ervoor staat.
Benieuwd wat PSD2 voor jou kan betekenen? Lees er alles over in dit artikel: wat is PSD2 en wat heb jij eraan als ondernemer?
Bij OPR-Bedrijfskrediet kun je beide gebruiken
Of je nu liever werkt met een MT940 bestand of kiest voor het gemak van PSD2, bij ons kan het allebei. Wil je zelf de controle houden? Download en upload dan eenvoudig je MT940 bestand via je zakelijke rekening. Wil je snelheid en gemak? Kies dan voor de automatische PSD2-koppeling. Welke manier je ook kiest, bij OPR-Bedrijfskrediet zorgen we ervoor dat jouw financiële proces soepel, veilig en betrouwbaar verloopt.
Ga je een zakelijke lening aanvragen en wil je snel inzicht geven in je financiën? Dan weet je nu precies wat je te doen staat.
Veelgestelde vragen over MT940 bestanden
Een MT940 bestand bevat veel meer details dan een CSV. Denk aan valutacodes, rekeningnummers en specifieke boekingsinformatie. Daardoor is een MT940 betrouwbaarder bij het verwerken van je financiële banktransacties. Ook is MT940 gestandaardiseerd, dit vaste format wordt wereldwijd herkend door financiële software.
Ja, als je werkt met losse bestanden moet je steeds opnieuw afschrijvingen downloaden en handmatig importeren. Wil je dat niet? Dan is PSD2 een snellere en makkelijkere oplossing.
Nee, voorlopig blijft het MT940 bestand beschikbaar bij de meeste banken. Wel wordt PSD2 steeds populairder als alternatief, omdat deze methode sneller, makkelijker en veiliger is. De meeste banken blijven MT940 ondersteunen, maar nieuwe toepassingen richten zich steeds vaker op automatische bankkoppelingen.
Kun je jouw MT940 bestand niet openen? Dan ligt dat meestal aan het programma dat je gebruikt. MT940 bestanden zijn bedoeld om te importeren in software, niet om direct te openen zoals een standaard document. Zorg ervoor dat je werkt met een programma dat MT940 ondersteunt, zoals Exact, Moneybird of Twinfield.
Wil je een MT940 bestand omzetten naar Excel om het makkelijker te kunnen lezen? Dan kun je gebruikmaken van software of online tools die MT940 bestanden omzetten naar CSV- of Excel-formaat.
Let wel op: sommige details kunnen verloren gaan, omdat Excel niet alle specifieke bankinformatie (zoals valutacodes) op dezelfde manier verwerkt als je boekhoudpakket.