In het kort
- Wat is een balans? Een balans geeft een momentopname van de financiële gezondheid van je bedrijf en toont de verhouding tussen bezittingen (activa) en schulden (passiva).
- Hoe werkt een balans? Een balans bestaat uit twee zijdes: activa (bezittingen) en passiva (schulden en eigen vermogen). Beide zijdes zijn altijd in evenwicht, waardoor je eenvoudig fouten kunt opsporen en inzicht krijgt in je financiën.
- Waarom is een balans belangrijk? Het helpt bij financiële planning, het aantrekken van financiering en risicobeheer. Voor bv’s en nv’s is een balans verplicht, terwijl het voor eenmanszaken en vof’s aanbevolen wordt.
Een balans is een belangrijk overzicht dat inzicht geeft in de financiële gezondheid van je onderneming. Het laat de verhouding zien tussen bezittingen en schulden van je bedrijf. Omdat die verhouding elke dag verandert, is een balans altijd een momentopname. Samen met de winst- en verliesrekening vormt de balans de basis van je administratie.
Hoe zit een balans in elkaar?
Een balans bestaat uit twee zijdes: de activa (links) en de passiva zijde (rechts). Ook wel de debet en creditzijde genoemd. De activa en passiva moeten altijd in evenwicht zijn, vandaar de naam ‘balans’.
Elke transactie die je met je bedrijf doet heeft invloed op beide rekeningen. Je ziet de transactie dus zowel terug aan de debetzijde als aan de creditzijde . Het totaal van de debetbedragen is altijd gelijk aan het totaal van de creditbedragen. Op die manier kun je makkelijk fouten opsporen en krijg je een helder overzicht van je financiële situatie.
| Activa | Passiva |
| Vaste activa | Eigen vermogen |
| Vlottende activa | Lang vreemd vermogen |
| Liquide middelen | Kort vreemd vermogen |
| Totaal | Totaal |
Waarom is een balans belangrijk?
Een balans geeft inzicht in de financiële positie van je bedrijf. Het helpt je bij:
- Financiële planning: door de balans regelmatig te bekijken, kun je beter budgetteren en investeringsbeslissingen nemen.
- Het aantrekken van financiering: banken en andere financiers beoordelen de balans om te bepalen of een bedrijf financieel gezond genoeg is voor een lening.
- Risicobeheer: een goed inzicht in activa en passiva helpt jou om financiële risico’s te beperken en tijdig in te grijpen bij betalingsproblemen.
Is een balans verplicht?
Niet voor alle rechtsvormen is een balans verplicht. Heb je een bv of nv, dan moet je de jaarstukken – inclusief balans – deponeren bij de kvk. Voor zelfstandigen met een eenmanszaak of vof is het hebben van een balans niet verplicht. Het is wel aan te raden om er een te laten opstellen. Een balans geeft je namelijk belangrijke inzichten in je bedrijf. Heb je nog geen balans? Bespreek het met je boekhouder of accountant.
Wil je meer weten over de specifieke posten op een balans?
We hebben aparte artikelen waarin we dieper ingaan op onderwerpen zoals vaste activa, vlottende activa, eigen vermogen en vreemd vermogen. Zo krijg je een compleet beeld van hoe een balans is opgebouwd en wat de verschillende onderdelen betekenen. Je vindt deze artikelen onderaan deze pagina.
Veelgestelde vragen over de balans
Een balans is een momentopname van de financiële situatie van je bedrijf. Het laat zien wat je bezit (activa) en hoe dat gefinancierd is (passiva).
Omdat elke transactie twee kanten heeft: wat er binnenkomt, gaat ook ergens vandaan. Daarom moeten de debet- en creditzijde altijd gelijk zijn.
Voor bv’s en nv’s is een balans verplicht. Voor eenmanszaken en vof’s niet, maar het wordt sterk aangeraden voor goed financieel inzicht.
Minimaal jaarlijks, maar veel ondernemers kiezen ervoor om dit per kwartaal of zelfs maandelijks te doen voor beter financieel overzicht.
De balans bestaat uit activa (vaste activa, vlottende activa en liquide middelen) en passiva (eigen vermogen, kort en lang vreemd vermogen).
Je kunt zelf een balans opstellen met boekhoudsoftware, maar voor betrouwbaarheid en controle is een boekhouder of accountant aan te raden.
Financiers gebruiken de balans om in te schatten of jouw bedrijf financieel gezond genoeg is om een lening terug te betalen. Op basis van de balans kan onder andere de solvabiliteit bepaald worden.